Práctica de ética

Para el FONDO EDITORIAL HOLOS XXI es importante garantizar la ética en cada una de sus publicaciones; es por ello que todo el cuerpo editorial así como los árbitros y los autores se ciñen a actuar de acuerdo a las normativas de buena práctica, con el propósito de garantizar la pulcritud en cada una de nuestras publicaciones. En este sentido esta instancia editorial se rige por las directrices, y las normas internacionales para editores y autores del Comité de Ética de Publicaciones (COPE).

Las conductas de mala práctica que el FONDO EDITORIAL HOLOS XXI identifica son siguientes:

Tipos de infracciones

  1. Falsificación o fabricación de información: Se refiere a la alteración de resultados, así como también a la omisión de los mismos o uso de información inexistente que pueden accionar una errada interpretación.
  2. Plagio: Cuando el autor asume información de otro y la presenta como propia. Cuando se omite colocar el autor originario de la información en una cita.
  3. Manipulación de citas: cambiar la fecha de publicación de la información, cambiar fragmentos que conlleven a la mala interpretaciones.
  4. Violación a la privacidad: cuando sin consentimiento se revele nombre o rostro de quienes contribuyeron a la investigación.
  5. Publicaciones reiteradas: haciendo uso de estratagemas como: Cambiar el título de la publicación, cambiar parte del cuerpo del artículo, cambiar el idioma del artículo entre otras.

Ante las conductas planteadas el Coordinador del Comité del comité científico designado por FONDO EDITORIAL HOLOS XXI para guiar el proceso de gestión editorial de la obra o material editorial, se toma la atribución de hacer una verificación del manuscrito y aplicar en primera instancia un filtro de revisión utilizando herramientas tecnológicos como Google o Plagiarisma con el propósito de verificar si existe o no similitudes con textos publicados, o algún otro elemento que atente con buena práctica de ética y pueda empañar la posible publicación. En caso de que el documento pueda ser corregido se envía una correspondencia al autor para que realicen los ajustes dándole así la oportunidad de realizar un nuevo envió. Caso contrario a través de correo electrónico se la dará al autor el veredicto de no aceptado (para mayor información leer las políticas de detección de plagio).

Principios de  Identificación y Prevención de Conductas Indebidas

  1. En ningún caso, los El/la directora(a) Editorial del FONDO EDITORIAL HOLOS XXI, los miembros del equipo editorial y del científico internacional, y revisores fomentarán la mala conducta de cualquier tipo o, a sabiendas, permitirán que se produzca dicho mal comportamiento.
  2. El/la directora(a) Editorial del FONDO EDITORIAL HOLOS XXI, los miembros del equipo editorial y del científico internacional, y revisores intentarán prevenir la mala conducta informando a los autores y revisores sobre el comportamiento ético que se les exige.
  3. Se solicitará a los revisores que conformen el Comité Científico de los textos y a los miembros del Equipo Editorial de Redacción que estén al tanto de todos los tipos de conducta indebida para identificar documentos en los que haya ocurrido o parezca que se ha producido una conducta indebida de investigación de cualquier tipo y tramitar las denuncias en consecuencia.
  4. En caso de mala conducta, El/la directora(a) Editorial del FONDO EDITORIAL HOLOS XXI es responsable de resolver el problema. Él o ella pueden trabajar en conjunto con los miembros del equipo editorial y el comité científico, los revisores expertos y los expertos en la materia.
  5. El problema debe ser documentado en consecuencia. Todas las preguntas fácticas deben documentarse: quién, qué, cuándo, dónde, por qué. Deben conservarse todos los documentos pertinentes, en particular los artículos en cuestión.
  6. El/la directora(a) Editorial del FONDO EDITORIAL HOLOS XXI o el Coordinador Editorial del Texto ( en caso que sea un texto colectivo) se pondrá en contacto con el autor. De este modo, se le da al autor la oportunidad de responder o comentar sobre la queja, alegación o disputa.
  7. En el caso de que el o los autores  haya ocurrido o parezca que ha ocurrido una mala conducta, o en el caso de las correcciones necesarias, el comité editorial se ocupará de los diferentes casos siguiendo las recomendaciones del COPE
  8. Se tendrá mucho cuidado para distinguir los casos de error humano honesto de la intención deliberada de defraudar.
  9. El/la directora(a) Editorial del FONDO EDITORIAL HOLOS XXI o el Coordinador Editorial del Texto considerará la posibilidad de retirar una publicación en caso de mala conducta, o emitir una nota en caso de prueba no concluyente de mala conducta, o solicitar la corrección del segmento falso.

Responsabilidad de los Autores

  1. Los textos presentados para la publicación han de ser el fruto de un trabajo intelectual o de una investigación original e inédita. En este último caso han de incluir los datos obtenidos y utilizados, así como una discusión objetiva de sus resultados. Así mismo se ha de aportar la información suficiente para que cualquier especialista pueda repetir las investigaciones realizadas y confirmar o refutar las interpretaciones defendidas en el trabajo.
  2. El o los autores deben conocer y abstenerse de involucrarse en faltas de conducta científicas e infringir la ética de publicación.
  3. El o los autores deben presentar sus argumentaciones o resultados con claridad, honestidad y sin falsificación, o manipulación inadecuada de los datos.
  4. El o los autores deben asegurar que las argumentaciones, datos o resultados expuestos en el trabajo son originales y no han sido copiados, inventados, distorsionados o manipulados.
  5. El o los autores deben proporcionar autoría y reconocimiento apropiados. Los autores deben abstenerse de tergiversar deliberadamente la relación de un científico o autor con el trabajo publicado.
  6. En caso de textos colectivos, todos los autores deben haber contribuido significativamente a la elaboración del mismo.
  7. El o los autores deben informar al editor cuando tengan un conflicto de interés directo o indirecto con los editores o miembros del equipo editorial o del comité científico internacional.
  8. Ninguna parte significativa del texto se habrá publicado previamente, ya sea como un artículo o como un capítulo, o estará bajo consideración para su publicación en otro lugar.
  9. Cuando un autor o autora descubre un error grave en su trabajo tiene la obligación de comunicarlo a El/la directora(a) Editorial del FONDO EDITORIAL HOLOS XXI o Coordinador Editorial lo antes posible, para modificar su artículo, retirarlo, retractarse o publicar una corrección o fe de erratas. Para lo cual enviará una comunicación escrita al correo electrónico: fondoeditorialholosxxi@gmail.com
  10. Si el posible error es detectado por cualquiera de los miembros del Equipo Editorial, la autora o autor está obligado a demostrar que su trabajo es correcto.
  11. El o los autores están obligados, para todos los materiales enviados, a participar en un proceso de revisión por pares.

Responsabilidad de los Editores

  1. El Equipo Editorial del FONDO EDITORIAL HOLOS XXI, los pares revisores nacionales e internaciones, los revisores de redacción y estilo y traductores serán imparciales al gestionar los trabajos propuestos para su publicación y ha de respetar la independencia intelectual del o los autores, a quienes se debe reconocer el derecho de réplica en caso de haber sido evaluados negativamente.
  2. Las personas que componen el Equipo Editorial tienen la obligación de guardar confidencialidad sobre los textos recibidos y su contenido hasta que hayan sido aceptados para su publicación. Solo entonces se puede difundir su título y autoría.
  3. Asimismo, ningún miembro del Equipo Editorial podrá usar para sus propias investigaciones datos, argumentos o interpretaciones contenidos en trabajos inéditos, salvo consentimiento expreso por escrito de quien o quienes lo hayan realizado.
  4. El Equipo Editorial tiene la obligación de asignar los revisores supeditada al área de conocimiento de los mismos, y resguardar la identidad de  el o los autores los autores para cumplir con principio de doble ciego.    

Responsabilidad de los Revisores

  1. Los revisores deben conocer y tener en cuenta la política editorial y la declaración de ética y mala práctica de las publicaciones del FONDO EDITORIAL HOLOS XXI
  2. El coordinador del comité científico designado para el proceso de gestión editorial de la obra o material editorial por el FONDO EDITORIAL HOLOS XXI requerirá que los revisores potenciales tengan experiencia científica o experiencia laboral significativa en un campo relevante. Deben haber realizado recientemente investigaciones y / o trabajos y haber adquirido una experiencia reconocida por parte de sus compañeros. Los revisores potenciales deben proporcionar información personal y profesional que sea precisa y que brinde una representación justa de su experiencia.
  3. El o los revisores solo deben aceptar aquellos manuscritos que estén relacionado con su área de conocimiento.
  4. Asimismo, todos los revisores deben retirarse si saben que no están cualificados para evaluar un manuscrito, si consideran que su evaluación del material no será objetiva o si se consideran en conflicto de intereses.

Apelaciones y quejas

  1. Cuando las apelaciones están relacionadas con el resultado de una revisión por pares, se valorarán los argumentos bien fundamentados presentados por los autores, en caso de que aún existan dudas, se pedirá a un nuevo revisor que defina el resultado.
  2. Cuando las apelaciones están relacionadas con el plagio, la revista aplicará sus propios mecanismos de detección para verificar la queja; de ser necesario, se considerará la opinión de un experto externo. Todos los casos se resolverán de acuerdo con la normativa institucional, nacional e internacional correspondiente.
  3. Las quejas relacionadas con la conducta de los miembros del equipo editorial o técnico del FONDO EDITORIAL HOLOS XXI, serán atendidas por los miembros restantes del equipo editorial, si esto no fuera posible o apropiado.
  4. En todos los casos, se espera que la persona que informa la queja envíe un correo electrónico a la dirección: fondoeditorialholosxxi@gmail.com en el que presentará sus argumentos de manera concreta y adjuntará evidencia relevante.

Conflictos de intereses

  1. El FONDO EDITORIAL HOLOS XXI  y su Equipo Editorial promueve que los autores declaren cualquier conflicto de intereses como un signo de transparencia. La relación personal, relación laboral, financiación o apoyo, etc., debe ser identificada por los autores.
  2. Los autores, revisores y miembros del Equipo Editorial FONDO EDITORIAL HOLOS XXI deben indicar si existe algún interés que pueda afectar la efectividad u objetividad de las tareas que realizan para la publicación. Los autores lo harán cuando presenten su trabajo (Ver formato de Declaración de originalidad y conflicto de Intereses) ; Los revisores, al recibir la solicitud de revisión por pares o al momento de identificar cualquier elemento que pueda influir en su resultado, en estos casos deben notificar al Jefe de la Unidad de Publicaciones o Coordinador Editorial ( en caso de libros colectivos) para que él/ella pueda ser reemplazado por otro revisor.

Si se detecta un conflicto de intereses en un documento ya publicado, se pedirá a los autores que expliquen la situación y las aclaraciones que se consideren necesarias se incorporarán a la información del documento.

Declaración de Originalidad

El o los autores, deben llenar y firmar la planilla de declaración de originalidad de su producción intelectual, además de declarar el aporte de cada autor en el caso de que el artículo fuese en colectivo. El FONDO EDITORIAL HOLOS XXI y su Equipo Editorial por su parte se comprometen en respetar el orden en que los autores aparecen en el manuscrito.

Otra Información

El FONDO EDITORIAL HOLOS XXI y su Equipo Editorial asumen que por ninguna circunstancia se develará ante ningún árbitro la  autoría de algún documento o viceversa, con ello damos por cumplimiento nuestras  políticas sobre el arbitraje doble ciego y las normas de editoriales al respecto.

Referencias

Código de ética y buenas prácticas. Revista Electrónica Educare Costa Rica.

Regulaciones internacionales: Directrices de mejores prácticas para editores de revistas y Normas internacionales para editores y autores por el Comité de Ética de Publicaciones (COPE). Visita: http://publicationethics.org/about.

FORO. Revista de Ciencias Jurídicas y Sociales, Nueva Época

Política del Proceso de evaluación por pares y arbitraje: (ver documento anexo publicado en https://fondoeditorial.redholosxxi.com/index.php/libros/politicas-de-arbitraje